opredelitev delovnega načrta
Podjetje ali podjetje se ustvari z namenom ustvarjanja bogastva, zato morate načrtovati različna vprašanja, kot so napovedovanje prodaje, določanje ciljev ali računovodske napovedi. Ti vidiki so pomembni, vendar ne predstavljajo delovnega načrta.
Pod delovnim načrtom razumemo nabor ukrepov, ki jih bomo izvedli v podjetju ali oddelku, da bi dosegli določene cilje, na primer cilje, določene v proračunu. V tem smislu načrt dela ni sestavljen s številkami, temveč z dejanji in nalogami, ki jih izvajajo določeni delavci.
Načrt dela kot strategija, ki vodi dejavnost
Koncept delovnega načrta velja za podjetje, pa tudi za študenta, nogometno ekipo in navsezadnje za kateri koli osebni ali kolektivni projekt. Načrt je vodilo za ukrepanje in vsak vodnik mora odgovoriti na tri temeljna vprašanja: kje smo, kam želimo iti in kako bomo do njega prišli.
Smernice za izdelavo učinkovitega načrta
Načrti dela so namenjeni doseganju določenih ciljev. Čeprav se mora vsak načrt prilagoditi vrsti podjetja ali dejavnosti, je mogoče govoriti o splošnih smernicah, nekatere pa so naslednje:
- Navedite namen vsakega delovnega načrta, saj naj bodo nekateri načrti usmerjeni v osebno delo, medtem ko se drugi nanašajo na timsko delo. V tem smislu je za namen načrta treba natančno določiti, kaj je treba doseči in predvsem, kako to doseči.
- Pri razvoju načrta morajo biti cilji, ki jih je treba doseči, realistični, merljivi in dosledni. Hkrati je treba uporabiti celo vrsto natančnih in objektivnih kazalnikov (kazalniki so lahko povezani z učinkovitostjo, kakovostjo storitve ali gospodarskim vprašanjem).
- Delovni načrt mora vsebovati tri vrste virov: človeške, materialne in finančne.
- V vsak delovni načrt je treba uvesti sisteme ocenjevanja, ki omogočajo oceno izvajanja programa in okrepitev njegovega ustreznega upravljanja.
- Delovnega načrta ne bi smeli razumeti kot seznam dejavnosti, ki jih je treba izvajati sistematično.
- V katerem koli delovnem načrtu so določene dejavnosti s cilji, vendar je zelo pomembno, da obe zadevi spremljata urnik, to je graf, ki določa, kdaj se bo aktivnost izvajala.
- Skratka, delovni načrt je konkreten odgovor na vrsto vprašanj: kaj je treba storiti, kdo bo to storil, kako in kdaj.
Fotografije: iStock - South_agency / Warchi
