opredelitev zahteve
Označena je z rokom zahteve za dokument ali spomenik, prek katerega se od nekoga nekaj zahteva.
Ta vrsta komunikacije je med podjetji in v javnih pisarnah zelo pogosta, med drugim se na primer, ko se soočimo z določeno okoliščino, kot je potovanje, lahko zgodi, da nas na cilju prosijo za določene informacije ali dokumentacijo, ki dokazujejo, kdo smo., kaj počnemo, med drugimi vprašanji, potem je, da bo mednarodno veljavna, norma, da moramo na primer na ministrstvo, pristojno za zunanje odnose v državi, oddati prošnjo, da za pridobitev potrebnih informacij. Zahteva je eno najbolj formalnih načinov komuniciranja, ki ga imamo, ko zahtevamo stvari.
Po drugi strani pa je običajno, da najdemo prošnjo, ko se bomo prijavili na delovno mesto, na splošno, kadar se spontano ali ne pojavimo v podjetju za dostop do zaposlitve, poleg zagotavljanja ustreznih življenjepisov, v katerih podali bomo poročilo o naših delovnih izkušnjah in akademskem usposabljanju, morali bomo izpolniti vlogo, v kateri bomo med drugim morali navesti nekaj osebnih podatkov, dela, določb.
Kadar želimo opisati dobro obravnavo osebe, se izraz prošnja pogosto uporablja za govor o njeni dobri naravnanosti.
