definicija datoteke
Beseda datoteka se običajno uporablja za označevanje tistemu, katerega namen je zbiranje in hramba dokumentov, ki so običajno proizvedene na drugem mestu in so rezultat konkretizacije njihovih dejavnosti, kar so lahko, kot sem rekel, med drugim dokumenti, knjige, stari izrezki iz časopisov in ki so očitno ključnega pomena pri poskusu potapljanja v identiteto in na primer zgodovinska rekonstrukcija naroda.
Prav tako so ti kraji običajno kraj sistematičnega in ponavljajočega se posvetovanja zgodovinarjev, učenjakov nekaterih vidikov in koristi preteklosti ter osnovnošolcev, srednješolcev ali univerzitetnih študentov, ki jih njihovi učitelji pošljejo v stik s tovrstnimi kraji in so vajeni uporabiti jih kot posvetovalne metode pri izvajanju posebnih nalog. Tako so knjižnice odlične zbirke arhivov zadnjih stoletij.
Medtem in ne da bi se izognili strogosti polisemije, beseda arhiv se uporablja tudi za sklicevanje na samo zbirko dokumentarcev.
Preden sem bolj kot karkoli drugega komentiral obseg izraza, ki ga nanaša na zgodovinski rob države oseba, podjetje, sanatorij, bolnišnica in različne obstoječe organizacije imajo običajno datoteko, v katero odvržejo vse svoje dejavnosti. Splošni arhiv različnih narodov hrani edinstvene podatke v zvezi z zgodovinskim in kulturnim življenjem svojih narodov in je del resnične dediščine teh držav.
Očitno je, da je treba to vprašanje zastaviti po strogih organizacijskih merilih, tako da ga je, ko pride čas za iskanje določenega gradiva, enostavno zaznati; na primer v primeru bolnišnice, da zlahka najde zdravstveno anamnezo pacienta, če se pojavi potreba po medsebojnem posvetovanju, ali v primeru pravne pisarne spis zadeve, v kateri je bila intervenirana. Prav tako je pravilen sistem klasifikacije arhivov bolnišnice ali sanatorija edini način za pridobitev ustreznih znanstvenih študij metodološke kakovosti, kar je značilno za zdravstvene sisteme držav prvega sveta.
Vendar pa je v zadnjih letih zaradi naraščajoče prisotnosti tehnologije v našem življenju in v naših dneh naložena še ena vrsta datoteke: računalniška datoteka, ki je prav tako skupek informacij ali dokumentov, vendar se bo spremenilo pomnilniški medij, ki ne bo več vidno fizično mesto, ampak takšen, ki ga je mogoče brati prek računalnika, najpogostejši so diskete, zgoščenke (CD-ji) oz. obeski. Kljub temu, da so te datoteke neoprijemljive, zasedajo prostor ali "utež", količinsko opredeljeno v količini informacij, ki jih vsebujejo (bajti ali njihovi večkratniki). Zato bistveno zmanjšajo prostor, namenjen popisu knjig, biblioratov ali drugih struktur, čeprav bo postopno kopičenje digitalnih elementov slej ko prej tvorilo tudi velik prostor za zmanjšanje. V tem smislu je internet postal odlična knjižnica sodobnega časa z možnostjo shranjevanja datotek v spletu ter zmanjšanjem in nepričakovanim zmanjšanjem potrebe po resničnem prostoru v osebnih sistemih.
Zato koncept arhiva zavzema številne možne alternative trenutni miselnosti, v kateri je tradicija starodavnih knjižnic prepletena s hitro aktualnostjo računalniških virov. Vsekakor je jasno, da končna ideja vira informacij v zgodovini človeštva, njegove kulture in njegovega razvoja ni opustila ideje o arhivih.
