opredelitev arhiva
Beseda mapa označuje dejanje, dejavnost shranjevanja dokumentov, besedil ali katere koli druge vrste informacij v datoteki, ali če ta ne uspe, v arhivu.
Dejanje shranjevanja ali organiziranja dokumentov v arhivu ali datoteki
Medtem je datoteka lahko organiziran sklop dokumentov, ki jih je posameznik ali organizacija ali subjekt prejel in izdelal kot rezultat opravljene dejavnosti; po drugi strani pa fizični ali lokalni kraj, v katerem so navedeni dokumenti shranjeni, obdelani in zaščiteni., znan tudi kot a.
Kartoteka ali datoteka je element par excellence, ki se uporablja za arhiviranje dokumentov ali datotek.
Vse občutljive informacije so v datotekah, podatki so povzeti in dokument je registriran.
Uporabe v medicini, knjižnicah in akademikih
Med kraji, ki te datoteke največ uporabljajo, so knjižnice, zdravstvene ordinacije, po drugi strani pa jih študentje med drugim veliko uporabljajo na zahtevo po študiju predmetov.
Imajo pravokoten format, ki se popolnoma prilega formatu datoteke, ta pa jih bo organiziran.
Čeprav je pojav novih tehnologij povzročil prenos vsebine datotek v elektronske medije, se v nekaterih okoliščinah še vedno ohranjajo in se še vedno izkažejo za zelo koristne.
Na primer v primeru zdravniških ordinacij.
Vsak bolnik ima osebno datoteko, v kateri so zabeleženi njegovi osebni podatki, kontaktni podatki in njihovi fizični podatki.
Poleg tega bo zdravnik v te datoteke vsakič, ko ga bo bolnik obiskal, med drugim zapisal novice o svojem stanju, rezultat zdravniškega pregleda, predpisana zdravila.
Ko se pacient udeleži zdravniškega posveta, bo zdravnikova tajnica pripravila pacientovo kartoteko, tako da bo imel bolnik takoj vse podatke, torej kartoteka v tem primeru deluje kot nekakšna zdravstvena zgodovina.
Če pa se datoteka uporablja za preučevanje, lahko vključuje povzeto vsebino knjige ali katerega koli drugega bibliografskega gradiva, ki se uporablja.
Treba je opozoriti, da datoteka To je zelo razširjen element pri organiziranju dokumentov in zato ga posamezniki uporabljajo za razvrščanje svojih dokumentov, kot so računi za nakup, računi za komunalne storitve, med drugim tudi javnim organom, ki jih tam hranijo. .
Države imajo običajno entiteto, imenovano Splošni arhiv naroda ki hranijo številne zbirke besedil, dokumentov, del in drugih avdiovizualnih gradiv, ki so jih v mnogih primerih začeli zbirati in zbirati pred nekaj stoletji.
Arhiv, disciplina, ki se ukvarja s postopkom shranjevanja
The arhivsko, znano tudi kot arhivologijaDisciplina se še posebej ukvarja z obravnavanjem postopkov in težav, ki nastanejo pri hrambi dokumentov, s poslanstvom, da jih je mogoče preprosto najti v prihodnosti, kadar je to potrebno.
V preteklosti se je ta dejavnost osredotočala na izboljšanje možnosti shranjevanja, konzerviranja in restavriranja, medtem ko se je s pojavom novih tehnologij osredotočala tudi na razvoj neobveznih načinov upravljanja in shranjevanja dokumentov.
Številne univerze, zlasti tiste, povezane z informacijami, komuniciranjem in zgodovino, imajo to temo v svojih programih.
To končano ali to že ni pomembno
Po drugi strani pa se za izračun uporablja beseda arhiv nekaj, kar je že končano ali nima več nege in zdravljenja, kot bi se moralo. “Pritožbe zoper nočni klub zaradi nadležnega hrupa je vložil tožilec.”
Ta občutek je zelo pogost na ukazni jezik, ko želite pokazati, da je nekaj prekinjeno ali da nima več pomena.
In tudi na pravnem področju, ko želite vedeti, da se primer končuje, na primer zaradi pomanjkanja dokazov.
Zdaj je to lahko vzrok, vendar se lahko zgodi, da se sodni spis vloži na zahtevo tajnega dogovora med sodnikom, ki ga vodi, z obtoženim.
Seveda je to z moralnega vidika absolutno obsojajoče in nezakonito, toda na žalost se to na svetovni pravici veliko zgodi, zlasti kadar so v te primere vpleteni javni uslužbenci.
Med najpogosteje uporabljenimi sopomenkami za ta izraz najdemo izraz shrani to se samo nanaša na obdržati, varovati.
