opredelitev pisemskega dokumenta
Gre za vrsto komunikacije, povezane s poštnim sistemom in obvestili pravne narave. Njegova temeljna zamisel je zanesljivo sporočanje informacij, zato je rečeno, da imajo notarsko vrednost, saj se s pisnim dokumentom potrjuje njihova polna pravna veljavnost (poštna storitev je tista, ki potrjuje veljavnost iste ).
Ta vrsta dokumentov se običajno uporablja v zvezi z obvestili pravne narave. Tako je v tožbi običajno, da je udeleženec v tožbi prej prejel pisemski dokument. Na ta način, če nekdo prejme tovrstno obvestilo, ga ne sme prezreti, ker ima uradno naravo s pravnimi posledicami.
Zato strokovnjaki svetujejo, da se v primeru prejema tovrstnega obvestila prejemnik istega obrne na odvetnika
Zahteve za pošiljanje ter nekateri tehnični in organizacijski vidiki
Oseba, ki pošlje ta dokument, mora biti polnoletna ali v nasprotnem primeru imeti pravno pooblastilo. Po drugi strani pa mora pošiljatelj vključiti nekaj dokazil in pravnega dokumenta, ki ga identificira, običajno nacionalni osebni dokument ali potni list. Praviloma je treba pošiljko nasloviti na eno osebo.
Pismo vsebuje tri kopije, en izvirnik in dve kopiji
Izvirnik mora podpisati pošiljatelj, ki bo tudi podpisal dokument v vseh treh izvodih (od treh izvodov je eden za naslovnika, eden za pošiljatelja in tretji za poštno storitev). Za pravilno izvedbo tega postopka je običajno uporabiti obrazec, vzpostavljen v ta namen.
S tehničnega vidika uporabljeni obrazec predstavlja varnostne ukrepe za zagotovitev, da dokumenta ni mogoče ponarediti. Kar zadeva vlogo poštnega sistema, mora ta organ poslati izvirnik pisma namembnemu kraju in pošiljatelju dostaviti zapečateno kopijo.
V zvezi z dostavo dokumenta to stori subjekt nujno in če dokumenta iz katerega koli razloga ni bilo mogoče dostaviti prejemniku, ostane obvestilo o obisku, da lahko prejemnik dokument prevzame pri poštni službi.
Okoliščine, povezane z dopisom
Kot splošno merilo se uporablja kot del začetka civilnega postopka. V tem smislu bi lahko rekli, da pismo deluje kot začetno opozorilo. Pogosto se uporablja v delovnih tožbah (za uveljavljanje odškodnine, uradno sporočanje odpovedi ali sporočanje odstopa). Očitno lahko na to obvestilo odgovorimo z enakovrednim.
Fotografije: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann
