opredelitev tajnika
Oseba, ki je predana opravljanju administrativnih nalog v pisarni in pomoči šefu
A Tajnica, ponekod po svetu znan tudi kot Upravni pomočnik, je to oseba, zadolžena za opravljanje osnovnih pisarniških dejavnosti, bodisi v zasebnem podjetju bodisi v kakšni državni agenciji, poleg tega da je tesen sodelavec direktorja ali direktorja, ki se ga udeleži, to pomeni, da je tajnik predsednika podjetja na nek način menedžer svojega časa, tako da mu ni treba več skrbeti glede odločanja podjetja, da bi dobil boljše stranke, ostalo ali bo tajnica naročila. Na primer in med drugim na vašem dnevnem redu, da odgovorite na vaše klice in vse, kar potrebujete.
Če želite imeti učinkovito poslovno vodenje, je nujno, da imate učinkovito osebo, ki bo opravljala ta položaj, saj bo večina postopkov / dejavnosti organizacije potekala skozinje.
Glavne funkcije
Njihove glavne funkcije ali dejavnosti so povezane s tako imenovanim pisarniškim delom, upravnim delom, kot so obdelava vnosa in izstopa korespondence, prejem dokumentacije, pozornost na telefonske klice, pozornost na obiske in dobavitelje, vložitev dokumentov, izvajanje izračunov, poročanje nadrejenemu o vsem, kar je značilno za vaše območje, spremljanje obdelave datotek, upravljanje dnevnega reda, sestanki in stiki ter njegovo urejeno in posodobljeno vzdrževanje, upravljanje vseh tistih pisarniških orodij, kot so fotokopirni stroj, tiskalnik, faks, računalnik, med drugim jezikovno znanje, po možnosti angleščina , seveda pa bolj ko ravnate, bolje je, saj so vaši pogoji in želje v organizaciji, v kateri delate in imate znanje o protokolu, institucionalni in poslovni, veliko višji.
Zasebna tajnica. Odnos tesnega zaupanja s šefom
Sekretarji lahko delajo na različnih področjih in v različnih kontekstih, medtem ko je ena najbolj paradigmatičnih različic položaja nedvomno tako imenovani zasebni sekretar, ki je, kot že ime pove, tista, katere funkcije so obravnavanje vseh zadev, ki so lastne vašemu šef, osebno in tudi službeno. Na splošno šefi in sekretarji vzpostavijo zelo tesno in tesno vez zaradi velikosti skrivnosti in slabosti, ki jih sekretarji poznajo. Tudi zaradi tega je lik tajnice in njen odnos s šefom predmet številnih predstav v različnih izmišljenih zgodbah.
Eden najbolj spominjanih je nedvomno izvršna sekretarka, film, ki je bil leta 1988 narejen v Hollywoodu, v njem pa so igrali Harrison Ford, Melanie Griffith in Sigourney Weaver. Griffithov lik je Weaverjeva tajnica, precej nesramna in zlobna vodja. Lik Griffitha dokaže svojo sposobnost na položaju in odkrije, da njegov šef ima idejo, da bi ustanovil podjetje. Končno jo razkrije in na koncu ne le pridobi na njej, temveč se tudi zaljubi v poslovnega milijonarja, ki ga igra Ford.
Priprava
Čeprav ne zahteva dolgih let študija, kot je dodiplomska kariera, je sekretar poklic, ki ga je mogoče tudi študirati in seveda vključuje vse tiste dejavnosti, ki bodo potrebne od tistega, ki opravlja položaj.
Na splošno tisti, ki si prizadevajo za položaj, dobijo kratek preizkus pri tistih posebnih vprašanjih, ki jih iščejo, na primer, da obvladajo ta ali oni računalniški program ali da govorijo in pišejo v popolni angleščini.
Položaj, kjer prevladuje ženski spol
Čeprav položaj večinoma zasedajo ženske, moramo reči, da obstajajo moški, ki so na tem položaju. V nasprotju z drugimi položaji ali poklici je tajnica delovno mesto, ki je bilo v preteklosti rezervirano za delo žensk.
Odvisnost države, ki upravlja območje
Po drugi strani pa se koncept v številnih špansko govorečih delih uporablja za določitev tiste državne agencije, ki je zadolžena za upravljanje nekega področja, na primer sekretariat za izobraževanje, med drugim sekretariat za varnost.
Sekretariat vodi javni uslužbenec, imenovan tajnik, ki bo najvišji organ v tajništvu in se mora odzvati na politike, ki jih je začrtala vlada, ki ga je imenovala.
