opredelitev dokumentacije
Kličemo v našem jeziku dokumentacijo do znanje o tem, da je tema na voljo zaradi informacij, ki so bile prejete iz nje.
Znanje, ki je na voljo o temi zaradi zbranih informacij o
“Poročilo o negotovosti smo končali v soboto, potem ko smo od varnostnih sil prejeli dokumentacijo z najnovejšimi statističnimi podatki o zločinih, storjenih v zadnjem mesecu.”
Treba je opozoriti, da je dokumentacija, ki se zbira, na primer za izdelavo poročila, sestavljena iz vrste dokumentov, ki v bistvu vsebujejo podrobne informacije o zadevi, ki se preiskuje.
Nato bo vsebina dokumentov, med drugim običajno podatki, številke, grafike, tistim, ki jih manipulirajo ali izdelajo, omogočila, da prikažejo pojave ali novice ali, nasprotno, njihovo zanikanje.
Večinoma bodo tista vprašanja, ki imajo konkretno dokumentacijo, ki jih dokončno dokazuje ali zanika, uživala večjo verodostojnost.
Najbolj razširjen sinonim, uporabljen za ta pomen izraza, je sinonim za poročilo, kar natančno implicira nabor podatkov o nečem ali nekom.
Pravni in uradni dokumenti, ki omogočajo osebno identifikacijo ali dokazujejo dejstvo
In po drugi strani beseda dokumentacija označuje dokument ali vrsto dokumentov, ki so običajno uradno obravnavani in ki nato omogočajo in olajšajo osebno identifikacijo ali dokazujejo nekatere zadeve.
“Brez ustrezne dokumentacije otroka ne boste mogli odstraniti iz države.”
Ena izmed najbolj priljubljenih sopomenk za ta izraz je identifikacijski dokument.
Ta dokument vsebuje vse najpomembnejše osebne podatke za identifikacijo osebe: polno ime in priimek, datum rojstva, zakonski stan in naslov, vsebuje pa tudi trenutno fotografijo, ki olajša vizualno identifikacijo osebe.
Te osebne dokumente v zvezi s tem izda pristojni nacionalni organ.
Pomen osebnega dokumenta. Značilnosti
Vsakič, ko mora posameznik izvesti postopek pred podjetjem ali javnim organom, ko želi zapustiti svojo državo ali želi dokazati svojo identiteto, mora predložiti to dokumentacijo.
Večina držav sveta izda domačim državljanom in tistim, ki to zahtevajo, ker so se naselili, osebni dokument, v katerem so poslani bistveni podatki, ki identificirajo osebo in ki smo jih omenili zgoraj.
V državah, kot je na primer Argentinska republika, je DNI, kot ga popularno imenujejo, dokument, ki ga ni mogoče nadomestiti z nobenim drugim, če ga mora organ identificirati ali uveljaviti volilno pravico.
Bistveno je, da lahko določite volilno pravico, da imate veljaven osebni dokument, saj so registri sestavljeni iz teh dokumentov.
Po drugi strani se od tega DNI zahteva izvajanje javnih in zasebnih postopkov ter zakonito delo.
V zadnjih letih in zaradi napredka tehnologije so DNI spremenili svoje tradicionalne formate prenosnih računalnikov, da so postali kartice, kot so kreditne in debetne kartice, ki imajo pomembne varnostne pogoje, ki na primer preprečujejo njegovo ponarejanje.
Tako podpis kot odtis palca, ki sta dva značilna znaka osebe, sta zdaj zajeta z različnimi tehnologijami, klasična in zastarela praksa podpisovanja s pisalom na papirju pa sta ob strani.
Zato je bistvenega pomena, da ljudje, zlasti odrasli, vedno gredo ven s svojo osebno izkaznico, ne samo zato, ker če jo plačajo s kartico, jo bodo prosili za potrditev njihove identitete, ampak tudi v primeru, da se pojavi prepričljiva oseba in organi da bi jih identificirali.
Ko se DNI izgubi ali ukrade, je treba o položaju nemudoma obvestiti policijske organe, da se omenjeni dokument nevtralizira in obdela nov.
Ko se otrok rodi, morajo njegovi starši takoj pridobiti DNI pri organu za civilno knjigo.
Ko je oseba zunaj svoje države, bo dokument, da se bo moral kjer koli identificirati, potni list, ki ga mora seveda izdati pristojni organ v njegovi državi, sicer ne bo veljal in bo lahko ustvaril pravno težave.
