opredelitev dokumenta
Dokument je materialni dokaz ali pričevanje dejstva ali dejanja da fizična ali pravna oseba, institucija, združenje itd., ki so lahko javne ali zasebne narave, opravljajo kot rezultat izvajanja svojih dejavnosti in funkcij in ki se lahko odražajo v informacijski enoti, ki opazuje katero koli medij, papir, trak, magnetni disk, film in fotografija, z objekt, da ga pravočasno ohrani če jo potrebujete, da jo nekomu predstavite kot dokaz, spomin ali zapuščino.
V primeru organizacij in ustanov, ki opravljajo obsežen in obsežen delovni čas, bodo dokumenti potrebni vsak dan in za skoraj vse člane istega, za kar bo zahteval, da bo delo serijskega tipa in se bo imenovalo dokumentarno serije, med drugim: korespondenca, zapisniki, knjigovodske knjige.
Dokument Sestavljen je pretežno iz pisnih informacij, ki so bile morda napisane na roko, torej ročno ali z mehanskim postopkom, kot je pisalni stroj, ki je bil v preteklosti množično uporabljen ali računalnik, kar je tisto mehansko sredstvo, ki danes prevladuje.
V tem zadnjem primeru, ki sem ga komentiral, tega dokumenti, ustvarjeni prek računalnika, se običajno imenujejo datoteke in ko jih bo zainteresirana stranka ustvarila, bodo zaradi uporabe programa za urejanje dokumentov, kot je Word, dobili ime in obliko ter jih nato shranili v izbrano pomnilniško enoto in na ta način zapustili iskanje bolje organizirano v primeru, da jih je treba pozneje odpreti, da se posvetujejo ali spremenijo.
Dokumente lahko tudi razvrstimo v primarni dokumenti, ki vsebujejo izvirne podatke o avtorju in niso bili obdelani ali spremenjeni s strani druge osebe, ki ni njihova odgovorna oseba, sekundarni, ki bodo tisti, ki so se zdravili in terciarno, ki so tisti sekundarni dokumenti, za katere je bilo uporabljeno zdravljenje.
