opredelitev arhivskega gradiva (upravljanje z dokumenti)
Standardizirane tehnike za upravljanje dokumentov v organizaciji ali entiteti
Koncept upravljanja z arhivi ali dokumenti se v našem jeziku uporablja za sklicevanje na standardizirane tehnike, ki se uporabljajo na zahtevo administracije dokumentov, ki pripadajo organizaciji ali entiteti, podjetju ali knjižnici, da navedemo nekaj pogostih primerov.
Stara disciplina, ki se je fantastično razvila zahvaljujoč novim tehnologijam
Moramo poudariti, da čeprav se tehnike in prakse, ki se uporabljajo, spreminjajo in razvijajo kot neposredna posledica napredka novih tehnologij na skoraj vseh področjih, in seveda arhivstvo ni bila izjema, moramo reči, da je arhivistika zagotovo zastarela dejavnost, ki jo je človek uporabljal že od nekdaj, ker je nujno treba dokumentirati, pustiti upravni, pravni ali trgovski pečat vsem, kar počne.
Da bi si ustvarili predstavo o izjemnem razvoju, ki se je zgodil na področju podpor in tehnik shranjevanja, moramo samo povedati, da so najbolj primitivni moški svoje "dokumente" vložili na liste papirusa ali v glino, današnji pa tako v računalniku ali kateri koli drugi elektronski napravi.
Velik prispevek računalništva in interneta
V tem smislu ne moremo mimo tega, da sta računalništvo in poznejši razvoj interneta omogočila velik napredek na področju upravljanja z dokumenti, zaradi česar je naloga veliko bolj praktična in enostavna tako pri shranjevanju informacij kot pri pridobivanju shranjenih dokumentov. ...
Ker so seveda morali odgovorni za to nalogo, arhivisti, knjižničarji ali arhivarji, med drugimi imeni, ki so bila pripisana tistim, ki to nalogo opravljajo, uporabljati in uporabljati težke knjige za registracijo, datoteke, mape, škatle, police medtem ko je zdaj dovolj samo en klik, da določite datoteko, pa tudi obnovitev dokumentov ali del.
Glavne naloge, ki jih opravlja
V bistvu bo arhiv skrbel za: ustvarjanje in vzpostavljanje vrste norm in praks, ki omogočajo identifikacijo dokumentov, ki se arhivirajo, pridobivanje informacij iz njih, čas, ko morajo ostati arhivirani v primeru tistih, ki je mogoče po določenem času odpraviti in, nasprotno, mora zagotoviti trajno ohranitev tistih dokumentov, ki imajo veliko vrednost.
