opredelitev zapisnika
Akt je potrdilo ali pisno pričevanje, v katerem je zapisano, kaj se je zgodilo, obravnavalo ali strinjalo ob kakršnih koli okoliščinah, ki to upravičujejo, na primer sestanek konzorcija, izvolitev osebe na položaj, ki je lahko javen ali zasebno, sestanek upravnega odbora družbe ali organizacije, dokazilo o rojstvu ali katero koli drugo dejstvo, ki zahteva ali zahteva ustrezno pravno potrdilo o nečem, kar se je zgodilo zaradi pomembnosti in ker lahko v prihodnosti, če se pojavi potreba, služi kot dokaz na sojenju.
Tako in tako kot pri drugih javnih dokumentih, zapis mora imeti vrsto podatkov, ki bodo odločilni pri ocenjevanju njegove veljavnosti, v toliko in na splošno enako Izdeluje ga strokovnjak, znan kot pisar in je kot taka pooblaščena za nadaljevanje priprave istega.
Med temi podatki, ki jih je treba navesti v tem dokumentu, so: datum, čas, zelo kratek uvod o razlogu za delo zgoraj omenjenega, nato pa bo notar v tako imenovanem organu podrobno podrobno opisal, kaj se je zgodilo leta zadevnega dejanja ali sestanka in ki je spodbudilo izvedbo ustreznega zapisnika. To je med najosnovnejšimi podatki, ki bi se morali pojaviti, na primer na sestanku konzorcija, kot smo že omenili, kar je lahko eden od motivov za ustvarjanje te vrste dokumentov, je treba evidentirati plačilne liste. udeleženci istega, povzetek razprav v zadevi, ki so jih imeli v njih, pa tudi sklepi, do katerih je prišlo in če so bili sprejeti po glasovanju, prav tako podajajo poročilo o tem, kakšen je bil rezultat tega.
Za dokončno rezanje se običajno uporablja odstavek o slogu, v katerem se navede čas, v katerem se konča dejanje, ki označuje, da so bili podpisi tistih, ki so bili navzoči na prireditvi in so se v celoti strinjali temu.
Zapisnik se nato prepiše v posebej za to pripravljene in oblikovane knjige, pri čemer so strani zapored obložene in oštevilčene.
