kaj je operativni načrt »opredelitev in koncept
Je uradni dokument, v katerem odgovorni za organizacijo ali organizacijo določajo vrsto ciljev, ki jih želijo doseči. Z drugimi besedami, gre za splošno strategijo, ki označuje, kaj želite doseči in kakšni so koraki za to. Običajno se operativni načrt izvaja vsako leto, zato se uporablja kratica POA, to je letni operativni načrt.
Cilj katerega koli operativnega načrta je, da se organizacija sama locira, vizualizira in projicira. Očitno so tovrstne strategije namenjene doseganju določenih ciljev. Skratka, lahko bi rekli, da je treba nekaj uspešno izvesti, je treba predhodno načrtovati.
Splošni premisleki o operativnih načrtih
Vsak operativni načrt (zasebnega podjetja, nevladne organizacije ali javnega organa) mora vsebovati vrsto idej:
- Dokument operativnega načrta ustvarja informacije za pravilno odločanje za doseganje strateških ciljev.
- Proces priprave operativnega načrta bi lahko sintetiziral v tri glavna vprašanja: kakšno je trenutno stanje subjekta? in končno, kako bomo dosegli želene cilje?
- Uspeh operativnega načrta je odvisen od več dejavnikov. Po eni strani je bil dokument pripravljen na primeren način in z največjo možno strogostjo. Drugič, ljudje, ki sodelujejo v načrtu, morajo biti vključeni v projekt (najboljša strategija brez ustreznega sodelovanja postane mrtvi papir). Tretjič, načrt mora vključevati elemente predvidevanja, da se je mogoče prilagoditi kakršnim koli okoliščinam. Nazadnje je zelo priporočljivo, da je načrt rezultat konsenza in sodelovanja vseh ljudi, vključenih v projekt.
Možne napake, povezane z operativnimi načrti
- Prva napaka bi bila, če bi naredili načrt, vendar ne bi verjeli vanj.
- Vsaka strategija ali načrt deluje dobro, če nekdo vodi projekt, zato odsotnost vodstva oslabi učinkovitost načrta.
- Če razpoložljive informacije niso zanesljive, operativni načrt ne more delovati.
- Nekatere duševne ovire postanejo zavora.
- Organizacijski sistemi morajo delovati in ni sprejemljivo, da nekatere funkcije, ki jih je treba izvajati, niso na nikogaršnjem terenu.
- Če delovna skupina ni vključena v načrt, je zelo verjetno, da projekt propade.
Fotografije: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
