opredelitev specifikacije
Navedite pomeni omeniti nekaj posebnega, razjasniti predhodno posredovane informacije. Specifikacija je podrobna razlaga. Na ta način koncept, ki ga analiziramo, pomeni, da je nekaj splošnega mogoče natančno razumeti le, če so opisani vsi elementi, ki ga sestavljajo.
Ko govorimo o specifikacijah, je ta vedno povezana s splošnim, zato se običajno sklicujemo na specifikacijo stroškov, ciljev, zahtev ali izdelkov.
Ideje je treba konkretizirati
Vsaka ideja ali predlog ima na splošno naslednji model: glavno delo, vrsto argumentov in sklop dopolnilnih podatkov ali specifikacij. Trije deli so tesno povezani. Ponazorimo to shemo s primerom: zasnova avtomobila. Začne se z osnovno začetno shemo, to je novo idejo avtomobila, ki se odraža v skici. Naslednji korak je opredelitev in določitev temeljnih elementov vozila. Na koncu je treba za dokončanje postopka določiti vrsto tehničnih specifikacij (to se odraža v certifikatu o tehničnih lastnostih, v katerem so podrobno opisani vsi vidiki vozila, od znamke, dimenzij, moči, menjalnika, delovne prostornine in dolgega etcetera).
Specifikacije katerega koli izdelka so njegovo spremno pismo in so izražene v tehničnem dokumentu, v katerem so natančno podrobno opisani različni vidiki izdelka, pa naj gre za stroj, zdravilo ali katero koli storitev.
Namen specifikacij
Informacije v tehničnem dokumentu imajo več funkcij:
- Zagotovite, da je bil izdelek izdelan v skladu z odobrenim standardom in z ustreznimi certifikati (v tem smislu standardi ISO služijo kot splošni referenčni okvir).
- Potrošniku dovolite, da podrobno ve, kaj je kupil (uporabljene surovine, opis izdelka, opravljeni nadzor, zakonske zahteve ...). Ne smemo pozabiti, da so specifikacije v večini primerov izdelane v več jezikih, kar je povsem potrebno v okviru globaliziranega gospodarstva.
- Izogibajte se morebitnim goljufijam v proizvodnji (kopiranje in ponarejanje sta resničnost, tehnični dokumenti pa so mehanizem, da potrošnik razlikuje med verodostojnim izdelkom in izdelkom, ki ni).
- Sporočite, kako nekaj deluje. V tem smislu si je treba zapomniti, da obstajata dve vrsti tehničnih specifikacij (podatki, povezani z izdelkom, in funkcionalnost omenjenega izdelka).
