opredelitev dnevnega reda
Dnevni red je vir, ki ga ljudje uporabljajo za upravljanje svojih dnevnih nalog s točno določenim časovnim vrstnim redom.
Ljudje najpogosteje s takim koledarjem zapisujejo svoje poklicne naloge in obveznosti. S tega vidika je uporaba dnevnega reda sredstvo za dobro upravljanje časa in za učinkovit izkoristek delovnega dne.
Idealen čas za obnovitev dnevnega reda je na začetku leta, saj ima ta vir strukturo zvezka, vendar je označen z dnevi koledarja. Zaradi tega veliko ljudi raje posodablja to delovno postavko vsak začetek leta.
Učinkovito upravljanje časa
Zakaj je zares učinkovito označiti poklicne obveznosti? Na prvem mestu, ker je vse, kar je zapisano, tudi z večjo intenzivnostjo pritrjeno v mislih, zato se izboljša spomin. Poleg tega gre za preprost trenerski nasvet, saj z udobjem zapisovanja morebitnih zavez v dnevni red zmanjšate možnosti za pomembno pozabljivost.
Da bi se izognili tem napakam, je priporočljivo, da se vsak večer ob koncu dneva posvetujete z obveznostmi naslednjega dne, da si nazorno ogledate, katere naloge morate opraviti. Na ta način sprejmete proaktivni odnos do predvidevanja samega sebe.
Prosti čas za spopadanje z nepredvidenimi dogodki
Za pravilno upravljanje časa je zelo pomembno, da na dnevnem redu pustite dve uri prostega dneva, da se lahko udeležite morebitnih nepredvidenih dogodkov. Gre za nasvet, ki izhaja iz realnega merila razumevanja, da ni mogoče nadzorovati vseh dejavnikov resničnosti.
Torej, če imamo na voljo čas, da poskrbimo za morebitne opravke in zadeve v zadnjem trenutku, izboljšamo počutje tistih, ki se zavedajo, da je dan dolg štiriindvajset ur in ne želijo zajeti več, kot dejansko lahko.
Z vidika čustvene inteligence in dobrega počutja je pomembno, da si vedno lastnik svojega časa in ne suženj. V nasprotnem primeru se stres in tesnoba pojavita pri ljudeh, ki se počutijo preobremenjeni z neskončnim seznamom nalog, zabeleženih na dnevnem redu.
